Integration in bestehende Systeme
Microsoft 365 bietet eine integrierte Lösung für die tägliche Zusammenarbeit – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Alle Anwendungen sind nahtlos miteinander verbunden, sodass Mitarbeiter effizient arbeiten und Informationen jederzeit sicher austauschen können. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von flexibler Skalierbarkeit und automatischen Updates aus der Cloud.
Die wichtigsten Anwendungen im Überblick
Exchange Online – moderne E-Mail-Lösung
- Unternehmensweite E-Mail-Kommunikation in der Cloud
- Kalender- und Terminverwaltung
- Zentrale Adressbücher und Kontakte
- Spam- und Virenschutz integriert
- Zugriff von überall und jedem Gerät
Microsoft Teams – Kommunikation & Zusammenarbeit
- Chat, Video-Calls und Online-Meetings
- Gemeinsame Dateiablage und Bearbeitung
- Integration externer Tools und Apps
- Sicherer Austausch auch mit externen Partnern
- Virtuelle Zusammenarbeit unabhängig vom Standort
SharePoint Online – Wissens- und Dokumentenmanagement
- Strukturierte Ablage für Dokumente und Projekte
- Versionierung und Berechtigungsmanagement
- Automatisierte Workflows für Geschäftsprozesse
- Intranet-Lösungen für interne Kommunikation
- Einbindung externer Datenquellen
OneDrive for Business – persönlicher Cloud-Speicher
- Sicherer Zugriff auf Dateien von jedem Gerät
- Synchronisation zwischen Desktop, Mobilgerät und Cloud
- Teilen von Dateien mit internen und externen Partnern
- Rechtemanagement für sensible Inhalte
- Einbindung externer Datenquellen
Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Datenschutz und Sicherheit sind zentrale Bestandteile von Microsoft 365.
- Mehrstufige Authentifizierung (MFA)
- Identity & Access Management (Conditional Access)
- Verschlüsselung von Daten in Ruhe und Übertragung
- Data Loss Prevention (DLP)
- Compliance-Tools für DSGVO, ISO & branchenspezifische Standards
Integration in bestehende Systeme
Wir setzen nicht zwingend auf Neuanschaffungen, sondern binden Microsoft 365 in Ihre bestehende Infrastruktur ein. Ob hybride Szenarien mit lokalen Servern oder die schrittweise Migration in die Cloud – wir entwickeln ein Konzept, das Ihre Investitionen schützt und den Umstieg erleichtert.
Migration & Einführung
Ein Wechsel zu Microsoft 365 erfordert Planung und Fachwissen. Wir übernehmen:
- Analyse Ihrer aktuellen Umgebung
- Planung der Migration (E-Mail, Dateien, Anwendungen)
- Schrittweise Umstellung ohne lange Ausfallzeiten
- Datenmigration aus lokalen Systemen oder Drittanbietern
- Schulungen für Mitarbeiter
Schulung und Support
Damit Ihre Mitarbeiter Microsoft 365 optimal nutzen, bieten wir praxisorientierte Schulungen und laufende Unterstützung.
- Einführungstrainings für Anwender
- Dokumentationen und Best Practices
- Support bei Fragen und Problemen
- Kontinuierliche Optimierung der Nutzung
Kostenoptimierung durch passende Lizenzmodelle
Microsoft 365 bietet unterschiedliche Lizenzpläne, die flexibel kombiniert werden können. Wir beraten Sie herstellerunabhängig bei der Auswahl, damit Sie nur für das zahlen, was Sie wirklich benötigen.
- Analyse Ihres Lizenzbedarfs
- Empfehlung passender Pläne
- Vermeidung unnötiger Kosten durch Doppelungen
- Flexible Anpassung bei Mitarbeiterwachstum
Backups für Microsoft 365 – Datensicherheit über die Cloud hinaus
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass Daten in Microsoft 365 automatisch vollständig geschützt sind. Zwar stellt Microsoft eine Grundsicherung bereit, diese ersetzt jedoch kein echtes Backup. Gelöschte E-Mails, versehentlich überschriebene Dateien oder gezielte Angriffe können trotzdem zu Datenverlust führen.
Wir erstellen regelmäßige, automatisierte Backups Ihrer Microsoft 365-Daten – inklusive Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams. So haben Sie die Gewissheit, dass geschäftskritische Informationen jederzeit wiederhergestellt werden können.
- Schutz vor versehentlichem Löschen und Ransomware
- Vollständige Sicherung von E-Mails, Dateien und Chats
- Schnelle Wiederherstellung einzelner Elemente oder kompletter Postfächer
- Speicherung in sicheren, externen Rechenzentren
- DSGVO-konform und flexibel skalierbar
Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung
Wir kümmern uns darum, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung reibungslos läuft.
- Monitoring der Dienste und Verfügbarkeit
- Regelmäßige Sicherheits- und Funktionsupdates
- Anpassung von Richtlinien und Berechtigungen
- Integration neuer Anwendungen (z. B. Power Automate, Power Apps)
Warum wir Ihr Partner für Microsoft 365 sind
- Langjährige Erfahrung mit Microsoft-Lösungen
- Ganzheitliche Beratung und Einführung
- Praxisnahe Schulungen und Support
- Integration bestehender Systeme statt reiner Neuanschaffung
- Herstellerunabhängige Lizenzberatung
- Fokus auf Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit
Fazit: Mehr Produktivität mit Microsoft 365
Mit Microsoft 365 schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, flexible Arbeitsumgebung. Ihre Mitarbeiter arbeiten effizient zusammen, Daten sind sicher gespeichert und jederzeit verfügbar. Wir begleiten Sie von der Planung über die Einführung bis zum laufenden Betrieb – und stellen sicher, dass Sie das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen.
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Nutzen Sie die Möglichkeiten von Microsoft 365 für Ihr Unternehmen – wir beraten Sie individuell und entwickeln die passende Lösung.