Warum Mail-Archivierung wichtig ist
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, immer größere Mengen an E-Mails zu speichern und dabei gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Ohne ein strukturiertes Archiv drohen Datenverlust, überfüllte Postfächer und rechtliche Risiken. Mit einer professionellen Mail-Archivierung sichern Sie sich:
- Revisionssichere Speicherung aller E-Mails
- Schnellen Zugriff auf archivierte Nachrichten
- Schutz vor Datenverlust oder Manipulation
- Entlastung von Mailserver und Speicherplatz
- Rechtssicherheit bei Prüfungen und Audits
Rechtssicherheit und Compliance
Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Aufbewahrung geschäftsrelevanter E-Mails:
- GoBD-konform für steuerrelevante Unterlagen
- DSGVO-konform für Datenschutz und Datenverarbeitung
- Unveränderbare Speicherung mit Zeitstempel
- Schutz vor unbefugtem Löschen oder Manipulation
- Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung aller Vorgänge
Schneller Zugriff und effiziente Suche
Ein gutes Archiv ist nur dann wertvoll, wenn Informationen auch schnell wiedergefunden werden. Unsere Lösung bietet:
- Volltextsuche über alle archivierten Nachrichten
- Filterfunktionen nach Absender, Empfänger, Datum oder Betreff
- Wiederherstellung einzelner E-Mails mit wenigen Klicks
- Zugriff über Outlook, Weboberfläche oder Mobile Device
Entlastung des Mailservers
Durch die Auslagerung alter E-Mails ins Archiv bleibt Ihr Mailserver schlank und leistungsfähig.
- Weniger Speicherbedarf auf dem Server
- Schnellere Backup- und Restore-Vorgänge
- Optimierte Performance für aktive Postfächer
- Geringere IT-Kosten durch effizientere Ressourcennutzung
Integration in bestehende Systeme
Wir bauen nicht alles neu auf, sondern integrieren die Mail-Archivierung in Ihre vorhandene Infrastruktur.
- Unterstützung von Exchange, Microsoft 365, IMAP-Servern und mehr
- Nahtlose Einbindung in bestehende E-Mail-Umgebungen
- Flexible Cloud- oder On-Premises-Lösungen
- Skalierbar für kleine Unternehmen und große Organisationen
Schutz vor Datenverlust und Manipulation
Ob versehentlich gelöscht, absichtlich entfernt oder durch Ransomware verschlüsselt – mit unserer Mail-Archivierung bleiben E-Mails sicher und wiederherstellbar.
- Manipulationssichere Speicherung
- Unveränderbare Archivdateien
- Schutz vor Datenverlust durch redundante Speicherung
- Optionale Spiegelung in georedundanten Rechenzentren
Benutzerfreundlichkeit und Transparenz
Unsere Lösung ist so gestaltet, dass Mitarbeiter und Administratoren gleichermaßen profitieren.
- Einfache Bedienung für Anwender
- Klar strukturierte Oberfläche
- Automatisierte Archivierungsprozesse
- Detaillierte Reports und Protokolle für Compliance-Nachweise
Monitoring und Support
Wir überwachen den Betrieb Ihrer Mail-Archivierung kontinuierlich und sorgen für reibungslose Funktion.
- Proaktives Monitoring aller Prozesse
- Automatisierte Benachrichtigungen bei Fehlern
- Regelmäßige Wartung und Updates
- Support durch erfahrene IT-Spezialisten
- Support und schnelle Fehlerbehebung
Gib hier deine Überschrift ein
Warum wir Ihr Partner für Mail-Archivierung sind
- Revisionssichere, DSGVO- und GoBD-konforme Lösung
- Integration in bestehende E-Mail-Systeme
- Skalierbare Architektur für jede Unternehmensgröße
- Entlastung des Mailservers und Kostensenkung
- Schneller Zugriff auf alle archivierten E-Mails
- Langjährige Erfahrung in IT-Sicherheit und Compliance
Fazit: Rechtssicherheit und Effizienz durch professionelle Mail-Archivierung
Mit unserer Mail-Archivierung erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben, sichern wichtige Geschäftskommunikation dauerhaft und machen Ihr E-Mail-System effizienter. Ihre Daten sind jederzeit verfügbar, geschützt vor Manipulation und revisionssicher gespeichert – eine Lösung, die Sicherheit, Effizienz und Transparenz verbindet.
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