Grundlage
Aufbewahrungspflicht betrifft auch E-Mails
Geschäftliche Korrespondenz unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – unabhängig davon, ob sie auf Papier oder im Postfach entsteht. Ein Postfach allein genügt dafür nicht: Mails lassen sich dort löschen und verändern. Eine Archivierung legt sie unveränderbar ab, bevor jemand darauf zugreifen kann.
01
Revisionssichere Ablage
Jede ein- und ausgehende Mail wird unveränderbar archiviert, bevor sie im Postfach landet.
02
GoBD & DSGVO
Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepte und Zugriffsrechte nach den geltenden Anforderungen umgesetzt.
03
Volltextsuche
Suche über Betreff, Inhalt und Anhänge – auch Jahre später in Sekunden auffindbar.
04
Entlastung des Mailservers
Alte Nachrichten wandern ins Archiv. Postfächer bleiben schlank, Sicherungen schneller.
05
Rollen & Berechtigungen
Klar geregelt, wer welche Archive einsehen darf – vom eigenen Postfach bis zur Prüfersicht.
06
Einfache Integration
Anbindung an Microsoft 365 oder Ihren bestehenden Mailserver, ohne Umstellung für die Nutzer.
Vorteile
Warum Mail-Archivierung von System coreIT?
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Aufbewahrungspflichten technisch sauber erfüllt
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Fazit
Mail-Archivierung ist eine Pflicht, die sich im Alltag auszahlt: Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben und finden gleichzeitig jede Nachricht in Sekunden. Eingerichtet ist sie schnell – im Betrieb merkt niemand etwas davon.